workmate

Mate for people who work

Der virtuelle Mitarbeiter-Assistent

Ein appbasierter Assistent für jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus. Von der Einarbeitung bis zum Austritt.

1. Bitte schaue dir zuerst dieses Video und die Informationen auf dieser Seite an.

2. Nutze gerne die nachfolgenden Buttons für die nächsten Schritte:

work.mate® ist spannend für uns
Ich habe noch Fragen

Deine Mehrwerte bei work.mate®

Es werden nur die Funktionen, Prozesse und Informationen in work.mate® angezeigt, welche in der jeweiligen Mitarbeiter-Lebensphase relevant sind

Prozessvereinfachung

Wir digitalisieren deine Prozesse und machen sie mobil verfügbar. Vom digitalen Personalfragebogen über Umfragen bis hin zum Vorschlagswesen.

KI-Funktionen

KI-Einsatz in den Funktionen: Contenterstellung, Wissensmanagement, Dokumentenablage und Übersetzung

Wissensmanagement

Implizites Erfahrungswissen von Mitarbeitern abfragen, erhalten und aufbereitet weitergeben. Mit unserem KI-Assistenten "Owly"

Kommunikation

Einfache Kommunikation. Egal ob persönlich im Chat oder Unternehmensweit im Newsfeed. Die E-Mail hat ausgedient.

Informationen und Wissen

Artikel, Videos, Dokumente. Für jede Information das richtige Format. Mache Wissen jederzeit mobil erreichbar.

Azubi-Verwaltung

Von der Ausbildungsplanung über die Notenübermittlung und Wissensvermittlung bis hin zum digitalen Berichtsheft.

Eventplanung

Weiterbildungen oder das Betriebsfest stehen an? Lade über work.mate® ein und verwalte dein Event.

Attraktivität

Zahle auf deine Arbeitgeberattraktivität ein. Mit dem virtuellen Mitarbeiter-Assistenten von "work.mate®"

Wenn du diese Fragen mit "ja" beantwortest, passen wir perfekt zusammen:

Seid ihr mittelständisch organisiert?

Wir sind die perfekte Lösung für den (kleinen) Mittelstand.

Ist dein HR-Team mittelständisch geprägt?

Wiederkehrende Rückfragen und papierbasierte Prozesse sind euer Alltag.

Habt ihr akut eine der folgenden Herausforderungen?

Kommunikation, HR-Prozesse, Wissensmanagement, On/Offboarding

Ergebnisse aus unserer Kundenstudie

Durchgeführt im Rahmen des European Digital Innovation Hub (EDIH Südwestfalen)

80%
Weniger Rückfragen
3 Std
Zeitersparnis/Neueinstellung
90%
Weniger Papier

Datenschutzkonform

Keine Sorge: Wir machen Datenschutzbeauftragte glücklich

Schnell einsatzbereit

Dank fertiger Templates und Vorlagen in kürzester Zeit einsatzbereit

Mehrwert verifiziert

Belegter Kundennutzen durch wissenschaftliche Begleitstudie

Wissensmanagement

Wissen erhalten, bevor es verloren geht

  • KI-basiertes Wissensmanagement
  • Open-Source KI-Modelle
  • Gehostet in Deutschland
  • Wissen visualisieren
  • Wissen weitergeben

Ein Auszug unserer work.mate® Anwender

Einsteiger

Die komplette work.mate® Suite für alle Mitarbeiterphasen: Onboarding, Azubi-Verwaltung, Mitarbeit, Führung, Elternzeit und Austritt – alle Assistenten in einem System. Zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr. Lizenzpreis abhängig von der Unternehmensgröße.

ab 5.990€/jährlich

Enthält:

  • Corporate Design Einrichtung
  • Leitfäden und Vorlagen
  • Schulungsplattform
  • Fertige Contentpakete
work.mate® anfragen

Vorreiter

Die komplette work.mate® Suite für alle Mitarbeiterphasen: Onboarding, Azubi-Verwaltung, Mitarbeit, Führung, Elternzeit und Austritt – alle Assistenten in einem System. Zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr. Lizenzpreis abhängig von der Unternehmensgröße.

ab 10.990€/jährlich

Enthält:

  • Alles aus dem Paket "Einsteiger"
  • Medienproduktion vor Ort
  • KI-basierte Contentproduktion
  • KI-basierte Übersetzungsfunktion
  • KI-basierte Dokumentenablage
  • KI-basiertes Wissensmanagement
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Mate for people who work

Wir stehen hinter work.mate® und arbeiten jeden Tag mit viel Herzblut für deinen HR-Erfolg.

Wichtige Fragen

Wie steht es um den Datenschutz?

work.mate® arbeitet ausschließlich mit deutschen/europäischen Serverstandorten und liefert dir gleich zu Beginn alles mit, was das Herz deines Datenschutzbeauftragten höher schlagen lässt.

Wie erfolgt die Einrichtung?

Nach dem Vertragsabschluss vereinbaren wir ein persönliches/virtuelles Gespräch zur Ersteinrichtung. Wir gehen gemeinsam unseren Implementierungsleitfaden durch, woraufhin du im Anschluss deine Login Daten erhältst. work.mate® ist zu diesem Zeitpunkt bereits mit den wichtigsten Inhalten der meisten Kunden vorausgestattet, sodass du nicht bei null anfängst sondern auf einem soliden Fundament aufbaust.

Wie funktioniert die Contentproduktion?

Im Laufe der Ersteinrichtung nimmt unser Content-Produzent Kontakt zu dir auf und bespricht die vorgesehenen Inhalte sowie die Drehplanung mit dir. Zum vereinbarten Termin besucht dich unser Filmproduzent vor Ort um die Inhalte zu produzieren. Ein Teil der Inhalte wird aus unserem Büro heraus KI-generiert produziert und für dich hochgeladen. Dazu kannst du jederzeit eigenen Content nutzen oder aber auf unsere fertigen Content-Pakete setzen.

Welche Ersparnis bringt uns work.mate®?

Annahmen:

Mitarbeiter: 150
Investition: 10.990€ (Vorreiter-Paket)
Zeitersparnis/Woche: 6 Stunden
Anzahl Wochen/Jahr: 50 Wochen
Gehalt HR-Business Partner: 55€/Stunde Vollkosten 
Sonstige Einsparungen: 10.000€ (Ablösung doppelter Lizenzen etc.) 

Rechnung:

6 Stunden/Woche * 50 Wochen * 55€/Std Gehaltskosten = 16.500€ + 10.000€ sonstige Einsparungen = 26.500€ - 10.990€ Investition

Gesamteinsparung: 15.510€

Was unterscheidet uns von klassischen Mitarbeiterapps?

Die work.mate® Suite ist keine klassische Mitarbeiterapp, sondern ein virtueller Mitarbeiter-Assistent, der sich entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus anpasst.

Während klassische Mitarbeiterapps vor allem Informationen verteilen, begleitet work.mate® Mitarbeiter aktiv – von der Bewerbung über das Onboarding, die Mitarbeit, Führung und Auszeiten bis zum Austritt.

Inhalte, Funktionen und Kommunikation werden je nach Lebensphase automatisch angepasst.

So sehen Mitarbeiter nur das, was für sie aktuell relevant ist – und HR wird spürbar entlastet.

Kurz gesagt:

Mitarbeiterapps informieren – work.mate® begleitet.