workmate

Der virtuelle Einarbeitungs-Assistent

Entdecke unseren virtuellen Einarbeitungs-Assistenten.

Ein Assistent für jede Phase der Einarbeitung. Von der Vertragsunterschrift bis zum Abschluss des Onboardings.

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work.mate® ist spannend für uns
Ich habe noch Fragen

Deine Mehrwerte bei work.mate®

work.mate® begleitet deine Onboardings von der Vertragsunterschrift bis zum Abschluss der Einarbeitungsphase.

Prozessvereinfachung

Personalfragebogen, Feedback, Digitale Signatur und Umfragen. Echte Entlastung für beide Seiten.

KI-Funktionen

KI-basierte Funktionen wie Contenterstellung, Wissensmanagement, Dokumentenablage und Übersetzung

Digitale Begleitung

Der digitale Einarbeitungs-Assistent steht deinen neuen Kollegen rund um die Uhr zur Seite.

Kommunikation

Einfache Kommunikation noch vor dem ersten Arbeitstag. Die E-Mail gehört der Vergangenheit an.

Plug-and-Play Einrichtung

Schnell einsatzfähig dank vorbereiteter Strukturen und der Top-Inhalte unserer Kunden.

Wissen und Inhalte

Artikel, Videos, Dokumente. Für jede Information das richtige Format. Von der Anfahrtsbeschreibung über den Einarbeitungsplan bis hin zur Kantine. Alles an einem Ort.

Workflows

Automatisiere Workflows und verteile Informationen und Aufgaben im Einarbeitungsprozess für einen reibungslosen Ablauf.

Attraktivität

Zahle auf deine Arbeitgeberattraktivität ein. Mit dem virtuellen Mitarbeiter-Assistenten von "work.mate®"

Ergebnisse aus unserer Kundenstudie

80%
Weniger Rückfragen
3 Std
Zeitersparnis/Neueinstellung
90%
Weniger Papier

Datenschutzkonform

Keine Sorge: Wir machen Datenschutzbeauftragte glücklich

Schnell einsatzbereit

Dank fertiger Templates und Vorlagen in kürzester Zeit einsatzbereit

Mehrwert verifiziert

Belegter Kundennutzen durch wissenschaftliche Begleitstudie

workmate iPhone mockup

Einarbeitung mit work.mate®

  • Einsatzbereit schon ab der Vertragsunterschrift
  • Keine betriebliche Mailadresse nötig
  • Jede Funktion mit drei Klicks erreichbar
  • Innerhalb von 6 Wochen einsatzbereit
  • Schnelle und effektive Einarbeitung

Ein Auszug unserer Kunden

Einsteiger

Der work.mate® Einarbeitungs-Assistent. Zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr. Lizenzpreis abhängig von der Unternehmensgröße.

ab 1.990€/jährlich

Enthält:

  • Corporate Design Einrichtung
  • Leitfäden und Vorlagen
  • Schulungsplattform
  • Fertige Contentpakete
work.mate® anfragen

Vorreiter

Der work.mate® Einarbeitungs-Assistent. Zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr. Lizenzpreis abhängig von der Unternehmensgröße.

ab 3.990€/jährlich

Enthält:

  • Alles aus dem Paket "Einsteiger"
  • Medienproduktion vor Ort
  • KI-basierte Contentproduktion
  • KI-basierte Übersetzungsfunktion
  • KI-basierte Dokumentenablage
  • KI-basiertes Wissensmanagement
work.mate® anfragen

Mate for people who work

Wir stehen hinter work.mate® und arbeiten jeden Tag mit viel Herzblut für deinen HR-Erfolg.

Wichtige Fragen

Wie steht es um den Datenschutz?

work.mate® arbeitet ausschließlich mit deutschen/europäischen Serverstandorten und liefert dir gleich zu Beginn alles mit, was das Herz deines Datenschutzbeauftragten höher schlagen lässt.

Wie erfolgt die Einrichtung?

Nach dem Vertragsabschluss vereinbaren wir ein persönliches/virtuelles Gespräch zur Ersteinrichtung. Wir gehen gemeinsam unseren Implementierungsleitfaden durch, woraufhin du im Anschluss deine Login Daten erhältst. work.mate® ist zu diesem Zeitpunkt bereits mit den wichtigsten Inhalten der meisten Kunden vorausgestattet, sodass du nicht bei null anfängst sondern auf einem soliden Fundament aufbaust.

Wie funktioniert die Contentproduktion?

Im Laufe der Ersteinrichtung nimmt unser Content-Produzent Kontakt zu dir auf und bespricht die vorgesehenen Inhalte sowie die Drehplanung mit dir. Zum vereinbarten Termin besucht dich unser Filmproduzent vor Ort um die Inhalte zu produzieren. Ein Teil der Inhalte wird aus unserem Büro heraus KI-generiert produziert und für dich hochgeladen. Dazu kannst du jederzeit eigenen Content nutzen oder aber auf unsere fertigen Content-Pakete setzen.

Was unterscheidet work.mate® von anderen?

Der work.mate Azubi-Assistent ist keine reine Verwaltungssoftware, sondern ein virtueller Begleiter über den gesamten Azubi-Lebenszyklus.

Klassische Azubi-Verwaltungen dokumentieren Abläufe – work.mate unterstützt aktiv.

Der Assistent passt Inhalte, Aufgaben und Informationen automatisch an die jeweilige Ausbildungsphase an, reduziert Rückfragen messbar und entlastet Ausbilder im Alltag.

Azubis erhalten Orientierung, Wissen und Kommunikation gebündelt in einer App – statt in einzelnen Tools, PDFs oder Listen.

Kurz gesagt:

Verwaltung organisiert – der Azubi-Assistent begleitet.